Практическая работа с таблицами Excel


Как округлять числа и укорачивать их запись


Как округлять числа и укорачивать их запись
Как округлять числа и укорачивать их запись При выполнении расчетов результат часто представляет собой множество чисел с длинным "хвостом" цифр после десятичной запятой. Если возникает н...
Шаг 1
Шаг 1 Вставка функции на панели инструментов. На экране появится диалоговое окно Мастер функций. Если хотите, можно набрать имена функций ОКРУГЛ и ЦЕЛОЕ вручную, без использования диалогового окна...
Шаг 2
Шаг 21. Если имя нужной функции обнаружено в окне списка Функция, выделите его, щелкнув на нем кнопкой мыши. Если же нужная функция отсутствует, в списке Категория выберите категорию, в состав ко...
Шаг 3
Шаг 32. Щелкните на кнопке ОК. В появившемся диалоговом окне в поле Число введите округляемое число, а в поле Чис-ло_разрядов введите количество десятичных разрядов, до которого будет выполнено о...
Шаг 4
Шаг 43. Щелкните на кнопке ОК. Excel поместит результаты в рабочую таблицу. Функция ОКРУГЛ выполнит округление числа до заданного количества десятичных разрядов. Если было задано 0 разрядов, то,...
Шаг 5
Шаг 54. Чтобы воспользоваться функцией ЦЕЛОЕ, отображающей на экране только целую часть числа, щелкните на ячейке, в которую это число будет вписано, а затем — на кнопке...
Шаг 6
Шаг 6 Вставка функции на панели инструментов. Если функция ЦЕЛОЕ отсутствует в списке используемых функций, выберите из списка Категория опцию Математические, а затем выберите функцию ЦЕЛОЕ. Щелк...
Шаг 7
Шаг 76. Во втором диалоговом окне Мастера функций в поле Число введите число или ссылку на ячейку. Чтобы поместить результаты в рабочую таблицу, щелкните на кнопке ОК. Функция ЦЕЛОЕ отбросит все...
Шаг 8
Шаг 88.  ...
Как производить суммирование с условием
Как производить суммирование с условием В главе 2 вы ознакомились с несколькими способами суммирования чисел. Во всех случаях — независимо от того, используется ли формула или кнопка автоматическо...
Шаг 1
Шаг 11. Щелкните на ячейке, в которую будет занесен результат сложения, а затем — на кнопке...
Шаг 2
Шаг 2 Вставка функции на панели инструментов....
Шаг 3
Шаг 32. Если в окне Функция появится функция СУММЕСЛИ, щелкните на ней. В противном случае, в списке Категория выберите строку Математические, после чего найдите функцию СУММЕСЛИ....
Шаг 4
Шаг 43. Щелкните на кнопке ОК. В появившемся диалоговом окне нужно указать, какие ячейки подвергнуть анализу на предмет выполнения заданного условия (поле Диапазон), какие критерии применить к со...
Шаг 5
Шаг 54. Щелкните на кнопке сворачивания диалогового окна...
Шаг 6
Шаг 6 справа в поле Диапазон. Протащите указатель мыши по группе ячеек, содержимое которых нужно проанализировать. Здесь выделены ячейки, где отражена прибавка к зарплате (в %); из этих величин бу...
Шаг 7
Шаг 7....
Шаг 8
Шаг 85. Введите критерий в поле Условие. В данном случае 4% означают, что Excel примет во внимание только выплаты, которые планируется увеличить на 4%....
Шаг 9
Шаг 96. ПримечаниеПримечаниеЕсли в текстовом окне Диапазон_суммиро-вания диапазон ячеек не задан, то Excel считает, что нужно сложить содержимое ячеек, указанных в поле Диапазон. Щелкните на кноп...
Шаг 10
Шаг 10 справа поля Диапазон_суммирования. Протащите указатель мыши по группе ячеек, содержимое которых необходимо сложить. В нашем примере выделены ячейки, куда включены планируемые на 2004 г. вып...
Шаг 11
Шаг 11....
Шаг 12
Шаг 127. Щелкните на кнопке ОК. Диалоговое окно закроется, и вы увидите результаты суммирования — т.е. сумму выплат, в которых предусмотрена 4%-я прибавка. Теперь можно без труда построить другую...
Как рассчитать выплаты по ссуде
Как рассчитать выплаты по ссуде Excel легко производит различные математические вычисления, такие как сложение множества чисел или определение среднего арифметического. Вместе с тем, эта программа...
Шаг 1
Шаг 11. Выделите ячейку, в которую будет занесена величина ежемесячных платежей, и щелкните на кнопке...
Шаг 2
Шаг 2 Вставка функции в строке формул. В списке Категория выберите строку Финансовые, затем в списке Выберите функцию выделите функцию ПЛТ и щелкните на кнопке ОК....
Шаг 3
Шаг 32. В поле Ставка введите ставку 8,5% или воспользуйтесь кнопкой сворачивания диалогового окна...
Шаг 4
Шаг 4 и выделите ячейку рабочей таблицы, содержащую эту ставку, а затем наберите /12. Чтобы получить ежемесячную процентную ставку, нужно разделить годовую ставку на 12. Таким образом, получим вел...
Шаг 5
Шаг 53. В поле Кпер введите число периодов — т.е. срок или длительность ссуды. Этот показатель также выражается количеством месяцев. Можно воспользоваться и кнопкой...
Шаг 6
Шаг 6, после чего выделить ячейку рабочей таблицы, содержащую количество периодов....
Шаг 7
Шаг 74. В поле Пс (величина ссуды) введите текущую величину ссуды или выделите ячейку рабочей таблицы, содержащую величину ссуды. Если кредит должен быть погашен полностью в поле Бс можно ничего...
Шаг 8
Шаг 85. Щелкните на кнопке ОК. В рабочей таблице появится результат в виде суммы ежемесячных платежей по закладной. Заметьте, что подобные результаты представляются отрицательными числами, так ка...
Шаг 9
Шаг 96. В этом примере для того, чтобы продублировать формулу для Ссуды Б, достаточно перетащить маркер заполнения на одну ячейку вправо. Обратите внимание, что ежемесячные платежи для более низк...
Шаг 10
Шаг 108....
Как принимать решения используя функцию ЕСЛИ
Как принимать решения, используя функцию ЕСЛИ Часто в одной ситуации требуется выполнить одни действия, а в другой — другие. В подобных случаях удобна функция ЕСЛИ. Эта функция проверяет заданное...
Шаг 1
Шаг 11. Щелкните на кнопке...
Шаг 2
Шаг 2 Вставка функции в строке формул, из списка Категория выберите Логическая, а из списка Выберите функцию: — ЕСЛИ и щелкните на кнопке ОК....
Шаг 3
Шаг 32. В появившемся диалоговом окне в поле Логическое выражение введите условие. Например, если нужно задать один уровень комиссионных выплат для продавцов, добившихся продаж, превышающих 100 т...
Шаг 4
Шаг 43. В поле Значение_если_истина введите величину, которая будет возвращена, если окажется, что заданное условие выполняется. Например, если нужно задать 6% комиссионных для тех, у кого объем...
Шаг 5
Шаг 54. В поле Значение_если_ложь введите величину, которая будет возвращена, если окажется, что заданное условие не выполняется. Например, если нужно задать 5% комиссионных для тех, у кого объем...
Шаг 6
Шаг 65. Щелкните на кнопке ОК. Excel внесет функцию в рабочую таблицу и будет помещать результаты ее выполнения в выделенную ячейку. ПримечаниеПримечаниеЕсли оставить пустым поле Значение_если_-...
Шаг 7
Шаг 77....
Как пользоваться функциями ПР
Как пользоваться функциями ПР Функции ВПР и ГПР (две разновидности функции ПР) позволяют находить заданные величины в справочных таблицах данных. Например, с их помощью можно находить цены в катал...
Шаг 1
Шаг 11. Теперь можно построить функцию поиска, которая будет находить в таблице нужные величины. Например, можно найти цену на данный тип пленки по ее коду. Начните с выделения ячейки, в которую...
Шаг 2
Шаг 2 Вставка функции....
Шаг 3
Шаг 32. В диалоговом окне Мастер функций в списке Категория выберите Ссылки и массивы, затем в списке Выберите функцию: выберите ВПР и щелкните на кнопке ОК....
Шаг 4
Шаг 43. В поле Искомое_значение задайте величину, которую хотите найти с помощью Excel в крайнем левом столбце таблицы. В нашем примере нужно найти порядковый номер конкретного типа пленки. Эту в...
Шаг 5
Шаг 5, а затем выделить в рабочей таблице ячейку....
Шаг 6
Шаг 64. В поле Таблица введите диапазон ячеек, в которых содержится справочная таблица. В данном примере таким диапазоном является А4:С9 — сюда входят порядковые номера, описания и цены. (Заметьт...
Шаг 7
Шаг 75. В поле Номер_столбца введите номер столбца, в котором будет проводиться поиск нужной величины. В данном примере мы ищем цены в столбце 3. Если задать столбец 2, Excel возвратит описание п...
Шаг 8
Шаг 86. Чтобы программа искала точное совпадение с заданной величиной, а не ближайшее к ней, в поле Диапазон_прос-мотра введите слово ложь....
Шаг 9
Шаг 97. Щелкните на кнопке ОК. Excel поместит результаты выполнения функции в рабочую таблицу. Таким образом, поиск цены на фотопленку не составил никаких проблем. Хотя в нашем примере функция ПР...
Шаг 10
Шаг 108....
Как выполнять арифметические действия с датами
Как выполнять арифметические действия с датами В Excel есть несколько форматов дат. Над ними можно выполнять различные операции. Можно менять форматы дат (с помощью вкладки Число диалогового окна...
Шаг 1
Шаг 11. Активизируйте ячейку, в которую будет заноситься трудовой стаж данного служащего....
Шаг 2
Шаг 22. Теперь из текущей даты нужно вычесть дату приема на работу. В рассматриваемом примере сначала можно попробовать воспользоваться формулой =$В$2-Е4. Обратите внимание на результат! Получило...
Шаг 3
Шаг 33. Разделив результаты на 365, получим ответ в годах. В нашем случае формула должна иметь вид =($В$2-Е4)/365. Теперь легко заметить, что первый сотрудник проработал на предприятии более 16 л...
Шаг 4
Шаг 44. С помощью маркера заполнения скопируем формулу во все остальные ячейки столбца Е. Чтобы после копирования формула оставалась корректной, ссылка на ячейку, содержащую текущую дату, должна...
Шаг 5
Шаг 55. В качестве последнего шага по приведению данных в порядок может понадобиться сократить количество десятичных разрядов в дробных частях чисел или даже полностью убрать десятичные разряды....
Шаг 6
Шаг 6 Уменьшить разрядность на панели инструментов столько раз, сколько разрядов нужно сократить. При этом сокращается количество десятичных знаков, отображаемых на экране, но не записанных в памя...
Шаг 7
Шаг 76. ПримечаниеПримечаниеПриведенный на этих страницах пример показывает, каким образом вычесть одну дату из другой. Чтобы определить дату в будущем, можно прибавить число к текущей дате. Напр...


- Начало -