Практическая работа с таблицами Excel


Как записать макрос


Как записать макрос
Как записать макрос Как уже говорилось, макросы позволяют ускорить работу, автоматически выполняя часто встречающиеся последовательности действий. Проще всего создать макрос, записав его — т.е. со...
Внимание!
Внимание!Для отмены результатов действия макроса нельзя воспользоваться командойОгменигь. Поэтому пользова ться макросами следует осторожно. Если у вас остаются сомнения или вы применяете этот мак...
Шаг 1
Шаг 12. В строке Имя макроса введите имя макроса. Хотя Excel и предлагает имена вроде Макрос! или Макрос2, лучше придумать нечто более содержательное, более отвечающее назначению данного макроса....
Шаг 2
Шаг 23. Чтобы впоследствии можно было быстро вызвать макрос с помощью комбинации клавиш, состоящей из клавиши Ctrl и буквы, введите эту букву в окно Сочетание клавиш. Если при этом удерживать наж...
Шаг 3
Шаг 34. умолчанию макросы сохраняются и доступны только в текущей рабочей книге. Если нужно записать макрос, который должен быть доступен во всех книгах, а не только в текущей, выберите из раскры...
Шаг 4
Шаг 45. Чтобы приступить к записи нового макроса, щелкните на кнопке ОК. Диалоговое окно закроется, а в левой части строки состояния появится слово Запись. Кроме того, на экране появится маленька...
Шаг 5
Шаг 5 Остановка записи. Если ее трудно найти, воспользуйтесь командой Панели инструментов из меню Вид, после чего в появившемся диалоговом окне выберите пункт Остановка записи. С этого момента все...
Шаг 6
Шаг 6 Остановка записи или выберите команду Сервис | Макрос | Остановка записи. СоветСоветЕсли при записи макроса установить режим Личная книга макросов, то этот режим остается в силе, пока польз...
Как выполнить макрос
Как выполнить макрос После того, как макрос записан, выполнить его, т.е. при помощи единственной команды заново автоматически "проиграть" всю последовательность записанных действий, очен...
Шаг 1
Шаг 12. На экране появится диалоговое окно Макрос, в котором перечисляются все макросы из всех открытых в данный момент книг. Чтобы в этом списке значились макросы только из какой-нибудь одной кн...
Шаг 2
Шаг 23. Чтобы выполнить макрос, щелкните на кнопке Выполнить. Можно также дважды щелкнуть на имени макроса. В результате будут автоматически выполнены все действия, записанные в макросе. Например...
Шаг 3
Шаг 34. Если макросу была назначена комбинация клавиш, его можно выполнить, нажав ее, не прибегая к помощи системы меню. Например, если был разработан макрос, присваивающий странице определенные...
Шаг 4
Шаг 46. ПримечаниеПримечаниеМакрос, хранящийся в личной книге макросов, нельзя удалить, просто выбрав его имя в диалоговом окне Макрос и щелкнув на кнопке Удалить. Необходимо предварительно "...
Как создать шаблон
Как создать шаблон Если вы часто создаете рабочие книги с одинаковым внешним видом и структурой, шаблоны могут значительно ускорить работу. Шаблон (template) представляет собой специальный файл, с...
Шаг 1
Шаг 1 Создать на стандартной панели инструментов или комбинации клавиш Ctrl+N. Для этого выберите команду Файл | Сохранить как, присвойте файлу имя Книга, из списка Тип файла выберите Шаблон, из с...
Шаг 2
Шаг 21. Из меню Файл выберите команду Сохранить как. В появившемся диалоговом окне в строке Имя файла введите имя шаблона. О том, как сохранять файлы в Excel, см. главу 3....
Шаг 3
Шаг 32. Из списка Тип файла выберите пункт Шаблон....
Шаг 4
Шаг 43. СоветСоветВ качестве шаблонов можно использовать готовую книгу. Для этого откройте ее, удалите все частные данные, которые не будут переходить из книги в книгу, оставив только общую, не и...
Шаг 5
Шаг 5 Создать папку....
Шаг 6
Шаг 64. Щелкните на кнопке Сохранить. Если при этом появится диалоговое окно Свойства, можно, либо указать в нем свойства нового файла, либо пропустить этот шаг, щелкнув на кнопке ОК. Из меню Фа...
Шаг 7
Шаг 76....
Как пользоваться шаблоном
Как пользоваться шаблоном После того, как шаблон сформирован, создать книгу на его основе очень просто. Хотя теоретически для этого можно использовать и обычную рабочую книгу, при этом всегда оста...
Шаг 1
Шаг 1 Создать на стандартной панели инструментов или комбинацией клавиш Ctrl+N. В результате этих действий автоматически открывается новая книга на основании используемого по умолчанию шаблона. Ex...
Шаг 2
Шаг 21. На экране появится область задач Создание книги. Она позволяет как открыть существующий файл рабочей книги, так и создать новую книгу. Чтобы создать новую книгу на основе одного из сохран...
Шаг 3
Шаг 32. СоветСоветЕсли вместо создания рабочей книги на основе шаблона нужно внести изменения в сам шаблон, поступают так. Из меню Файл выбирают команду Открыть, затем выбирают папку, в которой х...
Шаг 4
Шаг 4 Сохранить или воспользовавшись командой Файл \ Сохранить. После этого все книги, основанные на этом шаблоне, изменятся в соответствии с изменениями, внесен-ными в шаблон. ПримечаниеПримечан...
Шаг 5
Шаг 53. Выберите нужный шаблон и щелкните на кнопке ОК или дважды щелкните на пиктограмме шаблона....
Шаг 6
Шаг 64. ПримечаниеПримечаниеЕсли есть шаблоны, используемые в Excel по умолчанию, для их применения не требуется никаких специальных действий. Щелкните на кнопке...
Шаг 7
Шаг 7 Создать на панели инструментов. Копия используемого по умолчанию шабло-на откроется сама. Excel создаст книгу на основе шаблона, как показано на рисунке. Обратите внимание, что имя книги отл...
Шаг 8
Шаг 85. Теперь можно ввести в новую книгу данные и сделать все необходимые изменения. В данном примере, в частности, вводятся название квартала, названия месяцев и объемы продаж....
Шаг 9
Шаг 96. После того, как все изменения внесены, щелкните на кнопке...
Шаг 10
Шаг 10 Сохранить на стандартной панели инструментов или воспользуйтесь командой Файл | Сохранить, после чего, либо сохраните файл под автоматически присвоенным именем, либо придумайте ему более со...


- Начало -