Основы офисного программирования и документы Excel

Объект Chart


Трудно перечислить все достоинства Excel. Конечно, на первом месте стоит возможность работы с данными, предоставляемая электронной таблицей Excel, его машиной вычислений и мощной библиотекой встроенных функций. Но на второе место по важности, несомненно, претендуют возможности Excel по графическому отображению данных. Для этого используются диаграммы Excel, позволяющие отображать одни и те же данные в самых различных форматах в зависимости от потребностей пользователя. Excel предоставляет самые широкие возможности для варьирования формой представления данных. Диаграммы могут быть плоскими и объемными, двумерными и трехмерными, круговые и цилиндрические, данные можно отображать в виде графиков или гистограмм различного типа. На одной диаграмме может отображаться несколько групп, где каждая группа содержит один или несколько рядов данных (серий), отображаемых в одном формате. Диаграммы выделяются цветом, имеют оси, сопровождаются заголовком, подписями, легендой. Легенда - это надпись на предмете, например, на монете. На диаграммах, содержащих несколько рядов данных, легенда задает название каждого ряда.

Видов диаграмм в Excel великое множество. По типу диаграммы делятся на стандартные и нестандартные или настраиваемые (Custom). Стандартных типов - 14, но каждый из них имеет до десяти форматов, так что в общей сложности их около 100. Настраиваемые типы в свою очередь разделяются на встроенные и определенные пользователем. С их помощью на одной диаграмме можно задать комбинацию нескольких стандартных типов. Мы в этой книге не собираемся останавливаться на подробном разборе всех типов, поскольку для программистов, в основном, это понятные вещи. Но несколько слов все-таки сказать следует. По сути, диаграммы предназначены для отображения графиков функций и гистограмм. Если по точкам строится график функции Y=F(X), то, как известно, необходимо задать два множества - аргументов и значений. Например, функция, определяющая объем продаж, осуществленных ее дилерами в первом квартале, имеет аргументами фамилии дилеров (Иванов, Петров, Сидоров), а значениями - объем продаж, выраженный в рублях (100, 200, 150).Множество значений называется в Excel рядом данных, а аргументы называются категориями. Соответственно, ось X (аргументов) называется осью категорий, а ось Y - осью значений. При построении графика можно опустить задание аргументов и тогда по умолчанию за их значения принимается начало натурального ряда чисел - 1, 2, 3 и т.д. Очень часто на одной диаграмме отображается несколько графиков. Если эти графики отражают некоторую тенденцию, например динамику объема продаж во времени, то лучше использовать трехмерную диаграмму, в которой появляется третья ось, чаще всего это ось времени. В Excel она называется осью рядов данных, так как фиксирует изменения ряда данных.

Понятие гистограммы пришло из теории вероятности. Можно считать, что гистограмма отличается от графика функции тем, что аргументами при построении гистограммы являются интервалы, и значение функции связывается с интервалом. Гистограмма, обычно, отображается в виде прямоугольников, каждый из которых имеет в основании заданный интервал, а высотой - значение функции. В примере с дилерами и продажами, естественно отобразить данные в виде гистограммы, поскольку объемы продаж в реальности связаны с интервалами времени (1-й квартал, 2-й, 3-й, 4-й).

Поскольку речь идет о графических объектах, то лучше на них взглянуть. На рис. 3.11 - 3.14 показаны различные диаграммы, отражающие данные с дилерами и продажами нашего простенького примера. На первом из этих рисунков показана классическая гистограмма, чаще всего применяемая в подобных ситуациях. На втором рисунке те же данные представлены в виде графиков. Конечно, чаще всего графики используются в инженерных расчетах и математических вычислениях. В экономических задачах предпочтительнее более наглядные формы отображения данных, например, круговые диаграммы, одна из которых показана на третьем рисунке. Наконец, на четвертом рисунке этой серии показана трехмерная диаграмма. Третье измерение - это, чаще всего, ось времени, что позволяет наглядно отобразить динамику объема продаж. Представленные рисунки отражают лишь малую долю тех возможностей, которые предоставляют диаграммы Excel


Рис. 3.11.  Гистограмма, отражающая динамику объема продаж


Рис. 3.12.  Представление данных о продажах в виде графиков


Рис. 3.13.  Круговая диаграмма, отражающая вклад каждого дилера


увеличить изображение: ,
Рис. 3.14.  Трехмерная диаграмма, отражающая динамику продаж



Содержание раздела