Отправка документа на рецензирование

После предварительных изменений черновик вашего предложения готов для отправки на рецензию другим членам группы. Следует сохранить документ на вашем компьютере и подготовить почтовое сообщение с запросом на рецензирование предложения.

Чтобы отправить документ на рецензирование

В меню Файл выберите команду Отправить и подкоманду Сообщение (на рецензию).

Автоматически создается сообщение электронной почты с вложенным документом Microsoft Word. В строку темы автоматически помещается фраза «Пожалуйста, проверьте 'имя документа'» и добавляется текст «Пожалуйста, проверьте вложенный документ». Измените по мере необходимости текст сообщения или сразу введите адреса членов вашей группы в поле «Кому» и нажмите кнопку Отправить.

Можно также указать порядок поочередной доставки сообщения членам группы, выбрав в меню Отправить команду По маршруту. Для получения дополнительных сведений о маршрутизации см. раздел Цикл рецензирования в Microsoft Office XP: отправка документа на рецензирование.

Получив сообщение, адресаты найдут вложенное предложение, а средства рецензирования будут автоматически отображаться при открытии вложения. Рецензенты смогут добавлять примечания и предлагать изменения текста. Когда каждый член группы просмотрит документ и ответит на ваш адрес, вы сможете учесть все замечания в одном документе, выполнив сравнение и объединение исправлений и предложений.