Главы  1  2  

Структура отчета сводной таблицы


В программе Microsoft Excel для обозначения частей отчета сводной таблицы используются специальные термины. Если вы не знакомы с этими терминами, прочтите этот раздел в качестве краткого введения.


Отчет сводной таблицы, содержащий все элементы сводной таблицы


Структура отчета сводной таблицы Поле страницы

Структура отчета сводной таблицы  Поле данных

Структура отчета сводной таблицы  Поле столбца

Структура отчета сводной таблицы  Элемент

Структура отчета сводной таблицы  Поля строк

Структура отчета сводной таблицы  Область данных

  • Поле строки.   Поле из исходных данных, которым в отчете сводной таблицы задана ориентация по строкам. Например, «Регион» и «Продавец» являются полями строк.
  • Поле столбца.   Поле из исходных данных, которым в отчете сводной таблицы задана ориентация по столбцам. Например, «Тип» является полем столбца.
  • Поле страницы.   Поле из исходных данных, которым в отчете сводной таблицы задана ориентация по странице (фильтр). Например, «Год» является полем страницы. Можно использовать поле «Год» для отображения обобщенных данных за 2003 год, 2004 год и т. д.
  • Элемент.   Подкатегория поля строки, столбца или страницы. Например, поле «Тип» содержит следующие элементы: «Напитки», «Молоко» и «Мясо», а поле «Продавец» — элементы «Кротов», «Белова», «Ясенева» и «Попов».
  • Поле данных.   Поле из исходных данных, содержащее значения для обобщения. Например, «Сумма продаж» является полем данных.

    Для большинства типов исходных данных можно выбрать способ обобщения (например «Сумма», «Среднее» и «Количество значений»). Поле данных обычно обобщает числа, но может обобщать текстовые данные. Например, нетрудно подсчитать, сколько раз упоминается указанный фрагмент текста (например, «Да» или «Нет») в каком-либо поле.

  • Область данных.   Ячейки в отчете сводной таблицы, содержащие обобщенные данные. Например, значение в ячейке C5 обобщает продажи напитков Кротовым в восточном регионе в 2003 году. Другими словами, это отчет по суммам продаж для каждой строки в исходных данных, содержащих элементы: «Кротов», «Напитки», «Восточный» и «2003».


- Начало - - Назад - - Вперед -