Условия использования программы Microsoft Access

Программу Microsoft Access следует использовать при следующих условиях.

• Для хранения данных требуется реляционная база данных (из нескольких таблиц).
• В будущем может потребоваться добавить несколько таблиц к исходному простому или нереляционному набору данных.
  Например, требуется хранить сведения о клиентах: имя и фамилия, адрес и номер телефона, но число типов данных может расшириться за счет действий клиентов, таких как заказы. В таких случаях удобнее с самого начала реализовать проект с помощью базы данных Microsoft Access.
• Объем данных очень велик (тысячи записей).
  Например, сведения о штате крупной компании лучше хранить в базе данных Microsoft Access.
• Большая часть данных представляет собой длинные строки текста (не чисел).
• Необходимые данные извлекаются из нескольких внешних баз данных.
  Например, если требуется постоянно выполнять импорт и экспорт данных в базы данных Microsoft Access, то для максимальной совместимости имеет смысл работать в программе Microsoft Access.
• Необходимо поддерживать постоянную связь с крупной внешней базой данных, например с базой данных, созданной с помощью сервера Microsoft SQL Server.
• Выполняются сложные запросы.
  Например, в крупной компании при обработке заказов клиентов требуется искать имена клиентов, хранящиеся в базе данных SQL Server, в процессе приема новых заказов в программе Microsft Access. Связь с базой данных SQL Server может поддерживаться в представлении «Таблица» программы Microsoft Access. При добавлении или поиске имени клиента происходит обращение к базе данных SQL Server, но только что полученные сведения о новом заказе хранятся локально в таблицах Microsoft Access.
• С базой данных работает много пользователей, и требуются надежные средства обновления данных.
  Например, технически подготовленные пользователи могут пользоваться страницами доступа к данным Microsoft Access, а остальным пользователям будет достаточно форм с более дружественным интерфейсом.