Ввод чисел

В программе Microsoft Excel число может содержать только следующие знаки:

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ % . E e

Все знаки плюс (+), стоящие перед числом, игнорируются, а запятая интерпретируется как разделитель десятичных разрядов. Все другие сочетания знаков, состоящие из цифр и иных знаков, рассматриваются как текст.

Введите перед дробью 0 (ноль), например 0 1/2.

Введите перед отрицательным числом знак минус (-) или заключите отрицательное число в скобки ( ).

Все числа в ячейке выровнены по правому краю. Чтобы изменить выравнивание, выделите ячейки, в меню Формат выберите команду Ячейки, перейдите на вкладку Выравнивание, а затем выберите необходимые параметры.

Как правило, числовой формат, применяемый к ячейке, определяется способом отображения числа в таблице. Если в ячейку, имеющую общий числовой формат, введено число, могут быть применены различные числовые форматы. Например, если введено число 14,73р., автоматически применяется денежный формат.

Чтобы изменить числовой формат, выделите ячейки, содержащие числа. В меню Формат выберите команду Ячейки, перейдите на вкладку Число, а затем выберите категорию и формат.

В ячейках, имеющих общий числовой формат, отображаются целые числа (789), десятичные дроби (7,89) или числа, представленные в экспоненциальной форме (7,89E+08), если число длиннее ширины ячейки. Используя общий формат, можно просматривать до 11 разрядов, включая десятичные запятые и такие знаки, как «E» и «+». Чтобы использовать числа с большим количеством разрядов, используйте встроенный экспоненциальный числовой формат (экспоненциальное представление числа) или пользовательский формат.

Независимо от количества отображаемых разрядов числа хранятся с точностью 15 разрядов. Если число имеет больше 15 значащих цифр, разряды после 15-го преобразуются в нули (0).

В программе Microsoft Excel числа хранятся в виде числовых данных, даже если к содержащим их ячейкам был применен текстовый формат. Если такие данные, например коды товаров, необходимо интерпретировать как текст, то сначала желательно применить текстовый формат к пустым ячейкам (в меню Формат выберите команду Ячейки, перейдите на вкладку Число, а затем выберите формат Текстовый в списке Числовые форматы), а затем ввести числа. Если числа уже введены, назначьте ячейкам текстовый формат и, выделяя каждую ячейку, нажимайте клавишу F2, а затем— клавишу ENTER, чтобы ввести данные заново.

Интерпретация знаков как чисел определяется установками свойств в разделе «Языки и стандарты» на панели управления. Выбранные параметры определяют также стандартный формат чисел — например, в системе с американским стандартом точка (.) используется как десятичный разделитель.